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广州仓库搬迁整体方案
文章作者:蚂蚁搬家公司 上传更新:2019-08-05

  广州仓库搬迁是仓储物流部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。

  

       一、成立搬迁工作组

    

       总 指 挥:     

  副总指挥:     

  数据统计:  

  职责:负责指挥、协调和部署工作,执行公司领导确定的有关搬迁工作的要求。 

  1.搬迁组: 职责: 

  1)打包、出货:负责将散装的物料进行打包,并按要求码放在卡板上,交给对应的搬运人员。 2)拉货、摆放:负责将打包、码放好的物料运送至新仓库,并按指挥人员的要求进行有效摆放,遵循先进先出原则(指挥人员)。 

  3)上架,将摆放好的货品,按品类入库到对应的货位。 

  4)每组组长负责该小组搬运物料的全部过程,对打包、出货、拉货、摆放,上架全面监控组织协调好该小组的工作进度,负责与总指挥或副总指挥对接搬迁事宜。 

  2.后勤保障组 

  组长:  

  职责:负责准备作业工具或用品,提前通知通知参与搬迁工作的人员并发放作业用品。       

  负责搬运现场的茶水供应与发放工作。 

  3.现场监控与安全组 组长:       (新仓)、      (旧仓) 

  职责:负责搬运现场的协调和安全指示工作。 

  二、搬迁前的准备 

  1.搬运工具准备:集装箱拖车10台(预计),4.2M平板车5辆(预计)、拉伸膜50卷、装卸托盘300PCS、需外借搬运工具、耗材:升降叉车2台 ;                            

  作业工具分配:旧仓库手动叉车4台、升降叉车1台、手推车5辆 新仓库手动叉车4台,升降叉车1台、手推车5辆 

  2.与其他部门、商品部门协作的准备: 

  1).提前与采购中心(供应商)沟通,仓库搬迁期间尽量不安排送货,紧急物料除外。 

  2).提前对各门店的铺货故障,确保各门店能够正常销售。 

  3)因各部门在仓库搬迁期间需要抽调人员参与搬迁,请各部门合理安排工作,确保    参与搬迁的人员都能准时到达参与搬迁。 

  3库房标记准备: 

  1).将新库房对应存放物料卡片挂在铁丝上,以便摆放人员识别。 

  2).编写库位(大类、小类都需编写),方便外来人员识别和工作人员摆放、发放工作,不需要进行编号。后期跟进物料及存量的多少合理进行调整。

   4.物料标示、库房标示的准备:

  1).搬迁后将对物料标签的适用重新进行进行一次整理或更换,需提前做好相应工作。 

  2).新库房因库容库位是经过周密计划,必须严密安排各物料的仓储面积,并做好明确标示。 5.确定参与搬迁人员,并提前进行通知。 

  三、搬迁时间方案 

  1) 集中搬迁,根据货品库容情况大致需要10天完成。 优点:统一搬迁耗时少 。  缺点:仓库后期整理耗时较长,搬仓物料不能正常运转,搬仓人员需求较大。

  2) 分批搬迁,根据货品库容情况大致需要20天完成。 

  优点:搬迁有序进行,各个环节能够按章操作,物料能够正常运转,人员需求趋于合理 缺点:搬迁耗时较长。 

  四、搬迁物料顺序 

  16Q4全部货品,电商仓----13-16年服装(16Q4除外-----13-16年鞋(16Q4除外)----老款配件-----各种仓库物料道具 

  仓库器架因是单独仓库不受影响,可由终端建设部自行安排。 

  五、搬迁实施流程 

  1.为简化搬迁流程,提前对新仓库进行有效标示,便于摆放识别;对行进线进行标示,避免空间拥挤、通道阻塞。由副总指挥提前一天完成张贴和标示工作。 

  2.搬迁小组和物料对应安排 

  1).所有参加小组搬迁的人员必须在组长的安排下进行工作。 

  2).搬迁过程需要迅速、有序,各小组严格尊守搬迁指挥组的统一安排。 

  3).根据搬迁顺序,由各小组组长控制小组的搬迁进度和人员休息。 

  4).对个别小组出现搬迁进度滞后,由指挥小组进行协调处理。 

  5)搬迁完成后,归还搬运工具,并由仓库负责人组织相关人员进盘点对账,并出具盘点报告。 

  六、注意事项 

  1.整个搬迁过程需注意作业安全,必须规范操作,按要求操作叉车(最好是熟练人员)。 

  2.注意在搬运过程中的物料散落,如出现必须及时整理收集。 

  3.所有物料必须按副总指挥的要求摆放在指定位置,不得随意摆放,给后期整理和盘点工作    带来困扰。 

  七、风险控制 

  1.提前做好物料发放工作,确保在仓库搬迁期间不影响到物料的正常发放,给各相关商品部门工作带来不便。 

  2..搬迁过程中各小组必须服从现场指挥,按部就班、有条不紊的进行物料搬迁工作。各操作环节按物料搬运要求作业,谨防出现混乱局面,造成物料混乱,遗失,搬迁迟缓等情况出现。 

  3.搬迁现场由副总指挥、现场监控与安全组监控各项安全事宜,及时发现及时纠正,对不规范的搬迁行为,不安全的叉车操作现象,不能及时改正的,即时调换人员进行搬迁。 

  4.所有参与搬迁车辆,随车必须配备押车人员(公司内部人员)。 

  5.全员注意搬迁现场的人身安全、财产安全。全员意识,全员防患。